# Emails von Microsoft 365 an Extern weiterleiten

Oft ist es nötig, das in einer Organisation externe Email Empfänger ebenfalls über eine "Firmenadresse" verfügen sollen, aber ohne gleich ein ganzen Postfach zu bekommen. Das sagt sich leicht, ist aber in Microsoft 365 erst nach wenigen Einstellungen möglich, da eine Weiterleitung von Haus aus gesperrt ist.

Letzte Aktualisierung:

• 02.05.2024: Initiales Dokument

1. Die externe Zieladresse muss als Kontakt angelegt werden

   • Microsoft Exchange Admin Center -> Email Kontakt hinzufügen
   • Anzeigename = Name,
   • Alias = Name und
   • Externe E-Mail-Adresse = externeemail@domain.de

2. Das Weiterleiten an externe Adresse muss für die Adresse interneemail@domain.tld erlaubt werden

   • Microsoft Defender -> Richtlinien und Regeln -> Bedrohungsrichtlinien -> Antispam -> Richtlinie erstellen -> Outbound
   • Name = Externe Weiterleitung erlauben,
   • Benutzer = interneemail@domain.tld,
   • Regeln für automatische Weiterleitung = Ein, Weiterleitung ist aktiviert

3. Eine Transportregel soll die Nachricht umleiten, nicht weiterleiten.

   • Microsoft Exchange Admin Center -> Regeln -> Eine Regel hinzufügen -> Eine neue Regel erstellen
   • Name: Datev Weiterleitung
   • Diese Regel anwenden, wenn: Der Empfänger ist Diese Person: interneemail@domain.tld
   • Gehen Sie wie folgt vor: Nachricht umleiten an: Diese Empfänger: Name
   • Absenderadresse in Nachricht abgleichen: Kopfzeile
   • Regel aktivieren nicht vergessen!

Sollte nach dem Speichervorgang folgende Fehlermeldung kommen "Ihre Organisationseinstellungen konnten leider nicht aktualisiert werden. Versuchen Sie es erneut.", muss mittels Powershell der Befehl: Enable-OrganizationCustomization ausgeführt werden. Folgende Schritte sind dazu nötig:

• Powershell Console mit administrativen Rechten öffnen und die folgenden Befehle der Reihe nach ausführen:
• Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement
• Import-Module ExchangeOnlineManagement
• Bei " kann nicht geladen werden, da die Ausführung von Skripts auf diesem System deaktiviert ist" -> Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy RemoteSigned
• Connect-ExchangeOnline
• Enable-OrganizationCustomization